a) Veri Sorumlusu
TÜRKİYE KATILIM BANKALARI BİRLİĞİ olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz bilgi edinme dilekçeleri ve bireysel müşteri hakem heyeti başvurularınız kapsamında,

- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

amaçlarıyla “kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma” hukuki sebepleri dâhilinde işlenmektedir.

c) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) başlığındaki amaçların yerine getirilebilmesi için sizler tarafından e-posta gönderimi, posta aracılığıyla gönderim, ilgili formun veya internet sitesi üzerinden başvuru formu doldurulması şekillerinde otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca açık rızanız aranmaksızın yasal sorumluluklarımızın yerine getirilmesi amacıyla ilgili katılım bankası ile paylaşılmaktadır.

e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi, KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

- Saray Mahallesi, Dr. Adnan Büyükdeniz Caddesi, C Blok Akofis Park No:8 Kat:8, 34768 Ümraniye/İstanbul adresindeki kurumumuza bizzat gelerek,
- tkbb@hs03.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden, - Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha kurumumuza bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bilgi@tkbb.org.tr adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; a) Ad, soyad ve başvurunuz yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, d) Talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri de yine başvurunuza eklemeniz gerekmektedir.

a) Data Controller
As the PARTICIPATION BANKS ASSOCIATION OF TURKEY, we process your personal data as data controllers under the Protection of Personal Data no. 6698 ("KVKK") and other relevant legislation.

b) The Purpose and Legal Reasons for Processing Personal Data
Your personal data are processed within the scope of information acquisition petitions and individual customer arbitration board applications, for the purposes of;

- Carrying out the activities in accordance with the legislation,
- Pursuing and conducting legal affairs,

and under legal grounds that it is "expressly stipulated in the laws" and it is "obligatory for the data controller to fulfil his legal obligation".

c) Method of Collecting Personal Data

Your personal data will be obtained in written or electronic media by automatic or non-automatic methods such as when you send e-mails, send via mail, fill the relevant form or the application form on the website in order to fulfil the purposes in section (b) of this text.

d) To Whom and For What Purposes the Processed Personal Data Can Be Transferred

Your personal data are shared with the relevant participation bank in order to fulfil our legal responsibilities without your explicit consent pursuant to Article 8 (2) (a) of the KVKK.

e) Your Rights Under Article 11 of the KVKK

Under Article 11 of the KVVK, you have rights as the relevant person, and you can send your demands regarding these rights in accordance with Article 11 and paragraph 1 of Article 13 of the KVKK and the Communiqué on Procedures and Principles of the Application to Data Controller as follows;

- By personally coming to our institution located at Saray Mahallesi, Dr. Adnan Büyükdeniz Caddesi, C Blok Akofis Park No:8 Kat:8, 34768 Ümraniye/İstanbul,
- Through our registered electronic mail (REM) address as tkbb@hs03.kep.tr, - Through a notary public in written or by a registered letter with return receipt in order to identify you and not provide information to the wrong people,
- Sending an e-mail to bilgi@tkbb.org.tr by using a secure electronic signature, mobile signature (if any), or the electronic mail address notified to our institution and registered in our systems.

It is mandatory to include the following information in your application; a) Name, surname, and signature if your application is in writing, b) For citizens of the Republic of Turkey, the T. R. Identity Number, and for foreigners, nationality, passport number, or identity number, if any, c) Residence or workplace address for notification, ç) E-mail address, telephone and fax number for notification, if any; d) Subject of the request. You should also add information and documents related to the subject to your application.